Dit privacybeleid voor sollicitanten beschrijft hoe Bakkerij Mariën individueel identificeerbare informatie over u verzamelt, verwerkt en overdraagt. Lees dit zorgvuldig door.

1. Verantwoordelijke partij voor het verwerken van persoonlijke gegevens

Bakkerij Mariën, met het hoofdkantoor in de Metaalstraat 7, 2490 Balen, is de verantwoordelijke partij voor de verwerking van persoonlijke gegevens die u indient. Bakkerij Mariën kan gebruik maken van derden om persoonlijke gegevens te verwerken. U kunt steeds contact met ons opnemen via email op jobs@marienmeesterbakkers.com.

1. Doel van het verwerken van persoonlijke gegevens

Bakkerij Mariën verwerkt persoonlijke gegevens voor verschillende zakelijke doeleinden, namelijk: het sollicitatieproces en de selectieprocedure doorlopen, de huidige en toekomstige job opportuniteiten invullen, de werknemers- en arbeidsrelaties faciliteren, aan de overheidsvereisten voldoen, de controle en handhaving van bedrijfsbeleidsregels en -procedures naleven, de wettelijke voorschriften uitvoeren, de personeelsadministratie ondersteunen… Deze zakelijke doeleinden zijn niet noodzakelijk een volledige opsomming, maar moeten gezien worden als een richtlijn kan worden aangepast aan de bedrijfsbehoeften en -strategie. We hebben het gerechtvaardigde belang om de persoonlijke gegevens van de kandidaten voor deze doeleinden te verwerken.

1. Beveiling van het verwerken van persoonlijke gegevens

In alle gevallen verwerken wij de persoonlijke gegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en alle toepasselijke regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke gegevens. De toegang tot de persoonlijke gegevens wordt strikt beheerd via de uitgebreide systeembeveiliging en andere tools en systemen en binnen het bedrijfsnetwerk. De toegang blijft beperkt tot HR, ander personeel van Bakkerij Mariën en hun vertegenwoordigers die de persoonlijke gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun functie.

1. Informatietypes omtrend persoonlijke gegevens

Bakkerij Mariën verzamelt enerzijds noodzakelijke gegevens en anderzijds vrijblijvende gegevens, enkel met toestemming van de desbetreffende persoon. De noodzakelijke gegevens zijn: Voornaam, Telefoon/GSM, E-mail, Straat, Nummer, Postcode, Plaats, Land. Zoals in de online formulieren wordt vermeld, dienen deze velden te worden ingevuld, bijgevolg gaat u ermee akkoord dat deze gegevens voor de bovengenoemde doeleinden gebruikt worden. De vrijblijvende gegevens zijn niet noodzakelijk, u bent met andere woorden niet verplicht om deze in te vullen. Bakkerij Mariën zal bovendien geen persoonlijke gegevens verwerken die aangemerkt worden als uiterst gevoelig, namelijk: over godsdienst, levensfilosofie, ras, politieke overtuiging, gezondheid, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakbond, crimineel gedrag…

1. Verzamelmethoden ontrend persoonlijke gegevens

Vanuit technisch oogpunt gebeurt de verzameling van persoonlijke gegevens via een online formulier op de website, dit invullen en verzenden is de bevestiging om de persoonlijke gegevens rechtstreeks aan ons door te geven. Door op de knop te klikken, machtigt u ons om de persoonlijke gegevens te verzamelen die nodig zijn voor uw aanvraag. Daarnaast gebruikt Bakkerij Mariën cookies om informatie te verzamelen over uw gebruik van de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdelijk op uw computer is geregistreerd.

1. Opslag ontrend persoonlijke gegevens

Bakkerij Mariën zal de persoonlijke gegevens bijhouden in het systeem zolang dat nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken, tenzij er aanvullende gegevens nodig zijn om wettelijke verplichtingen te vervullen. Indien de persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn, worden deze gearchiveerd of verwijderd.

1. Rechten omtrend het verwerken van persoonlijke gegevens

De geldende wet op gegevensbescherming geeft in sommige gevallen het recht om de persoonlijke gegevens die Bakkerij Mariën over u bewaart te bekijken. Zo kunnen onjuiste persoonlijke gegevens corrigeerd en/of verwijderd worden en kan er verzet worden aangevraagd in bepaalde omstandigheden tegen het verwerken van de persoonlijke gegevens. Indien u toegang wenst tot de persoonlijke gegevens of het recht om de gegevensbescherming uit te oefenen, kunt u met Bakkerij Mariën contact opnemen op de hieronder beschreven manier. Bakkerij Mariën zal uw aanvraag zo snel mogelijk beantwoorden en indien uw aanvraag niet ingewilligd kan worden, zal Bakkerij Mariën u de reden daarvoor geven.

1. Klachten omtrend het verwerken van persoonlijke gegevens

Indien u klachten heeft omtrent de manier waarop Bakkerij Mariën de persoonlijke gegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met de bakkerij zelf via het contactformulier op de website of via email klachten@bakkerijmarien.com. Of kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit via de website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

1. Vragen omtrend het verwerken van persoonlijke gegevens

Wij hopen dat deze informatie duidelijk is. Indien u vragen heeft over het privacybeleid van Bakkerij Mariën, aarzel dan niet om ons te contacteren via jobs@bakkerijmarien.com.

Laatste wijziging op 1 januari 2020.